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DPA (Data Processing Agreement)

Accordo sul Trattamento dei Dati Personali (Art. 28 GDPR)

Ultimo aggiornamento: 10/01/2026

1. Parti e Ruoli

Titolare del Trattamento (Controller): il Cliente che ha accettato un Preventivo di Sempre Attivo.

Responsabile del Trattamento (Processor): Thrive Corp, VAT BG208021094, Georgi Benkovski 14, Sofia, Bulgaria.

2. Oggetto e Durata

Il presente DPA regola il trattamento dei dati personali nell’ambito del servizio di segreteria AI. Il DPA è efficace per tutta la durata del rapporto contrattuale e cessa con la cancellazione dei dati.

3. Natura e Finalità

Il Responsabile tratta i dati esclusivamente per: gestione chiamate tramite AI, trascrizione e analisi conversazioni, qualificazione lead, invio notifiche al Titolare, manutenzione tecnica e ottimizzazione del Sistema.

4. Categorie di Dati Trattati

  • Dati identificativi: Nome, cognome (se dichiarati), numero di telefono.
  • Dati vocali: Registrazioni audio e testo delle conversazioni.
  • Metadati: Contenuto, data, ora, durata e classificazione lead.
  • Dati particolari: Il trattamento NON è finalizzato alla raccolta di dati sanitari o biometrici.

8. Sub-Responsabili Autorizzati

Il Titolare autorizza il ricorso ai seguenti sub-responsabili:

  • Retell AI (USA): Voice AI
  • OpenAI / Groq (USA): LLM
  • ElevenLabs (USA): Sintesi Vocale
  • DIDWW (UE): Carrier SIP
  • Hetzner (UE): Hosting VPS

9. Data Retention

Registrazioni e Trascrizioni: 30 giorni (Cancellazione automatica).

Metadati (Log): 90 giorni (Cancellazione automatica).

Dati lead estratti: Durata del contratto.

12. Data Breach

In caso di violazione, il Responsabile notifica il Titolare entro 48 ore dalla scoperta e collabora per gli adempimenti verso il Garante.